Sigurna elektronska arhiva i distribucija dokumenata.

Profesionalni sistem za medicinske ustanove, pravne kancelarije, računovodstvene firme i sve organizacije kojima je sigurno čuvanje i isporuka osjetljivih dokumenata kritična.

Nalaz · klijent M.M.
e-arhiva.me/ime_vase_firme?token=12345…
Spreman
HMAC + token sigurnost
122-bit entropy, expiry, max preuzimanja
Aktivno
Auto notifikacija
Email i SMS dostava linka klijentu
Poslato
122-bit
entropija tokena
365 dana
trajanje arhive
9 jezika
korisnički interfejs
24/7
dostupnost
Kako radi

Tri jednostavna koraka.

Od originalnog dokumenta do preuzimanja kod klijenta — sigurno, brzo, i potpuno automatizovano.

1

Upload dokumenta

Operater u vašoj ustanovi jednim klikom otprema dokument (CT snimak, nalaz, izvještaj, ugovor) sa lokalnog DVD-a, skenera ili foldera direktno na vaš server.

2

Generisanje sigurnog linka

Sistem automatski kreira jedinstven token (122-bit entropija), kompresuje dokument u .7z arhivu i registruje ga sa rokom važenja i ograničenjem broja preuzimanja.

3

Sigurna isporuka klijentu

Klijent dobija link e-mailom (ili poznatim kanalom) i preuzima dokument preko vašeg domena, bez izlaganja stvarne lokacije fajla. Svaki download se evidentira.

Suverenitet podataka

Vaši podaci ostaju kod vas. Uvijek.

Sistem je dizajniran tako da originalna dokumentacija nikad ne napušta vašu organizaciju. e-arhiva.me je samo komunikacijski posrednik — vaš klijent dolazi do dokumenta direktno sa vašeg uređaja, a ne sa našeg servera.

Multifunkciona Windows ili MacOS aplikacija automatski obrađuje DVD, skener ili lokalne fajlove i smješta ih na NAS uređaj u vašim prostorijama.
Specijalizovani NAS uređaj isporučujemo i instaliramo u vašoj kancelariji. Sva dokumentacija ostaje fizički i pravno na vašoj infrastrukturi.
Vi ste vlasnik podataka u svakom momentu — dokumentacija nije ni u jednom trenutku skladištena na našim serverima ili u oblaku trećih lica.
e-arhiva.me je samo posrednik u komunikaciji između vaše firme i vašeg klijenta/pacijenta — kratak signal "evo linka", ne sadržaj dokumenta.
Anonimnost klijenta potpuno očuvana — pacijent vidi samo URL na vašem domenu, mi ne vidimo ni ko je ni šta preuzima.
Fizička distribucija dostupna u svakom momentu — svaki dokument iz arhive može da se ponovo snimi na novi DVD/CD i fizički preda klijentu, jednim klikom.

Tok podataka

DVD / Skener / Folder
u vašoj kancelariji
Windows ili MacOS aplikacija
automatska kompresija + upload
NAS u vašim prostorijama
jedino mjesto gdje je dokument
e-arhiva.me (samo link)
posrednik, NE čuva dokument
Klijent / Pacijent
preuzima direktno sa vašeg NAS-a
Oblasti primjene

Za organizacije koje rade sa osjetljivim dokumentima.

Sistem je u produkciji u medicinskoj djelatnosti, ali je arhitektura agnostična — primjenjuje se svuda gdje dokument mora doći do klijenta sigurno i sa tragom.

Pravne kancelarije

Ugovori, presude, ovjereni dokumenti — distribucija klijentima sa kontrolom pristupa i audit logom.

Računovodstvene firme

Bilansi, izvještaji, fakture — distribucija ka klijentima i institucijama uz potpunu sledivost.

Notari i sudski izvršitelji

Dostavljanje akata uz potvrdu o preuzimanju — vremenski žig svake radnje.

Obrazovne ustanove

Diplome, sertifikati, transkripti — sigurna distribucija sa expiry kontrolom.

Inženjerski biro

Projekti, planovi, tehnička dokumentacija — distribucija velikih fajlova klijentima i podizvođačima.

Sigurnost i privatnost

Dizajnirano za zaštitu osjetljivih podataka.

Svaki sloj sistema implementiran je sa pretpostavkom da podaci nikada ne smiju biti slučajno izloženi.

HMAC-SHA256 autentifikacija

Svaki API zahtjev je kriptografski potpisan, sa vremenskim žigom i zaštitom od replay napada.

Token sa 122-bit entropijom

Linkovi su praktično negadjivi (GUID v4). Bez tačnog tokena pristup dokumentu nije moguć.

Vremensko ograničenje + max preuzimanja

Linkovi automatski isteku, i mogu se preuzeti samo definisani broj puta. Konfigurabilno per dokument.

Audit log svake radnje

Upload, preuzimanje, IP klijenta, vrijeme, uređaj — sve evidentirano za potrebe revizije i legalnih pitanja.

Skrivena lokacija fajla

Klijent vidi samo URL na vašem domenu. Stvarna lokacija fajla na serveru ostaje skrivena, bez redirekcije.

Notifikacija u eksterne sisteme

Automatsko upisivanje svake distribucije u vaš ERP / CRM / evidencioni sistem preko REST integracije.

Reference

U produkciji u Crnoj Gori.

Sistem je razvijen i testiran u realnoj produkciji u medicinskoj ustanovi koja svakodnevno distribuira CT i MR snimke pacijentima.

Pacijenti više ne čekaju DVD-ove — link sa CT snimkom dobijaju mejlom u trenutku kad operater završi pregled. Sistem je integrisan sa našom postojećom evidencijom nalaza, sve je automatizovano.

Milmedika — privatna zdravstvena ustanova, Nikšić
Aktivna implementacija: distribucija CT i MR snimaka pacijentima preko sigurnog linka

Sertifikovan kvalitet i informaciona bezbjednost

Sistem održava i podržava firma Softing d.o.o., sertifikovana po standardima ISO 9001 (sistem upravljanja kvalitetom) i ISO 27001 (upravljanje informacionom bezbjednošću).

Pogledaj sertifikate →
Zatraži demo

Spremni za digitalizaciju distribucije dokumenata?

Pošaljite nam podatke i javljamo se u roku od 1 radnog dana sa ponudom prilagođenom vašoj djelatnosti. Demo i konsultacije bez ikakve obaveze.

Direktan kontakt

Ako više volite da nas pozovete ili pošaljete e-mail bez forme, naši kontakti su uvijek dostupni:

Saznaj sve o sistemu

Detaljan vodič kroz cjelokupni sistem digitalne arhive — koncept, sigurnost, postavka i korišćenje.

Preuzmi uputstvo (PDF)
Vaši podaci se koriste samo za odgovor na zahtjev. Ne dijelimo ih sa trećim licima.